委托找货，成交率的高低，往往不取决于市场有没有货，而取决于你的需求描述是否清楚。写得越具体，找到的越准确；写得越模糊，得到的结果越模糊。

先说明：本文面向的是通过平台、藏家或经纪人委托找货的买家。古董集本身是信息平台，不参与交易、不担保，本文只是沟通建议。

一、必备信息：六个要素

一份好的委托需求，至少要包含以下六项：

1. 器型

不要说“青花瓷”，要说“青花缠枝莲纹碗”或“青花山水纹笔筒”。器型越具体，越容易锁定。

  • 瓶：梅瓶、玉壶春、棒槌瓶、观音瓶……
  • 碗：撇口、直口、墩式、仰钟式……
  • 盘：折沿、葵口、菱花……
  • 杂项：笔筒、香炉、水盂、墨床……

2. 尺寸

不要只给一个数，给一个区间。比如“高 20–25cm，口径 8–10cm”。尺寸直接决定价格与用途，模糊的尺寸会让寻找效率大打折扣。

3. 年代

可接受的最早与最晚：

  • “康熙至雍正”
  • “清中期，不晚于嘉庆”
  • “民国至建国初期”

如果只写“清代”，范围太大，容易拿到不适合的东西。

4. 预算

给一个区间，并注明可否浮动。例如：

  • “S$500–800，好品可到 S$1,000”
  • “S$2,000 以内，超过需再议”

不给预算，对方无法判断该找什么级别的器物。

5. 瑕疵

可接受哪些瑕疵，不可接受哪些。例如：

  • “小磕可接受，冲线不可”
  • “底足小修可接受，釉面补彩不可”
  • “无修补优先，轻微瑕疵可谈”

6. 用途

用途影响选择方向：

  • 自藏：自己喜欢最重要，瑕疵容忍度高
  • 送礼：品相与包装优先，来源清晰加分
  • 投资：品相、来源、稀有度三者缺一不可

二、加分信息

下面这些信息不是必需，但能大幅提升效率：

  • 参考图片：找一张风格接近的图片附上，比文字描述有效十倍
  • 来源偏好：是否有偏好（本地旧藏、海外回流、拍卖行来源）
  • 交割时间：是否有时间压力
  • 联系方式：微信、WhatsApp、邮箱，最好给两个
  • 可接受价格范围外的备选：“如果超过预算，但特别合适，也请告知”

三、一个正例

“想找一件清代民窑青花缠枝莲纹碗，高 6–8cm，口径 12–15cm，康熙至乾隆均可。预算 S$500–800，好品可到 S$1,000。可接受小磕，不接受冲线。自藏用途，来源清晰加分。参考图片附上，联系方式 WhatsApp。”

四、一个反例

“想找一件老青花，不要太贵，最好是康熙的。”

这样的需求，得到的回复大概率是：一堆不确定的图片，价格参差不齐，最后浪费时间。

五、沟通中的几条建议

  1. 先给完整需求，再补充细节：第一封信尽量写全
  2. 明确你的决策周期：是当天定，还是看几天再定
  3. 不要承诺你不确定的预算：说过高，后面收不回
  4. 保留沟通记录：方便回头对比
  5. 及时反馈：不合适也要回复，长期合作靠反馈

下一步可以做什么？

  • 把你想要的东西写成上面那种六要素格式
  • 找一张参考图片，一起附上
  • 发给自己熟悉的藏家或经纪人，看反馈质量差别

Hit rate in sourcing depends far less on market supply than on how clearly you brief. Specific briefs find specific pieces; vague briefs get vague results.

Note: This article is for buyers sourcing through platforms, collectors, or brokers. Gudong is an information platform — it does not transact or guarantee. These are communication suggestions only.

1. Six must-haves

1. Form

Not "blue-and-white" — say "blue-and-white lotus bowl" or "landscape brush pot". The more specific, the better the match.

  • Vases: meiping, yuhuchun, club, Guanyin…
  • Bowls: flared, straight, drum, bell…
  • Plates: foliated, lobed, mallow…
  • Misc: brush pot, censer, water pot, ink bed…

2. Size

Give a range, not a single figure. "Height 20–25cm, rim 8–10cm." Size drives price and use.

3. Period

  • "Kangxi to Yongzheng"
  • "Mid-Qing, no later than Jiaqing"
  • "Republic to early PRC"

"Qing" alone is too broad.

4. Budget

Give a range, and whether it flexes. "S$500–800, up to S$1,000 for fine condition."

5. Flaws

  • "Small chips OK, hairlines no"
  • "Foot repair OK, overpainted glaze no"
  • "No restoration preferred, minor flaws negotiable"

6. Purpose

  • Personal: your taste matters, flaws tolerated more
  • Gift: condition and packaging first, provenance a plus
  • Investment: condition, provenance, rarity — all three required

2. Nice to have

  • Reference image — worth ten paragraphs of text
  • Provenance preference — local old collection, overseas return, auction
  • Timing — any deadline
  • Contact — two channels preferred
  • Flexibility — "if it exceeds budget but is exceptionally right, let me know"

3. A good brief

"Looking for a Qing folk kiln blue-and-white lotus bowl, height 6–8cm, rim 12–15cm, Kangxi to Qianlong acceptable. Budget S$500–800, up to S$1,000 for fine condition. Small chips OK, hairlines no. Personal collection; provenance a plus. Reference image attached. WhatsApp for contact."

4. A poor brief

"Looking for an old blue-and-white, not too expensive, ideally Kangxi."

You will get a pile of uncertain photos at wildly different prices — and waste time.

5. Communication tips

  1. Give the full brief first — one comprehensive first message
  2. State your decision cycle — same day, or a few days
  3. Do not promise a budget you cannot hold
  4. Keep records — for later comparison
  5. Reply even when passing — long-term cooperation depends on feedback